Cahier des charges

ERP MT2S (construction)

Version
0.5 (brouillon pour validation)
Date
28/09/2026
Auteur
Amine Rhellab
Base technique
nouvelle application dédiée à MT2S, construite sur la base d'ArchiCloud
201exigences fonctionnelles
24règles de gestion
9exigences non fonctionnelles

Comment lire les identifiants

Chaque exigence porte un identifiant du type EF-FAC-08 : EF = exigence fonctionnelle, FAC = code du module, 08 = numéro d'ordre dans le module. RG-nn désigne une règle de gestion et ENF-nn une exigence non fonctionnelle. Survolez ou sélectionnez un identifiant pour afficher son explication ; cliquez sur une référence pour aller à l'exigence.

CodeModule
HABHabilitations : utilisateurs, rôles, accès aux chantiers
VALCircuits de validation
NOTNotifications
MAILIntégration e-mail
ALRAlertes métier
NUMNumérotation des documents
DOCDocuments et pièces jointes
IMPImpressions (PDF)
XLSImport / export Excel
UXErgonomie
REFRéférentiels : partenaires, produits, ouvrages, salariés, paramètres
CHAChantiers
FACFacturation des travaux
BDPImport et rapprochement du bordereau des prix client
ACHAchats et stock
CAICaisses et dépenses
STRSous-traitance
MOMain d'œuvre
QUAQualité et SAV
FINFinance et fiscalité
RHRessources humaines
ETUÉtudes de prix et appels d'offres
TDBTableaux de bord
MIGReprise des données
MATMatériel et engins
PrioritéSignification
MVPLivré avec la première mise en service du module (reprise de l'existant et nouveautés jugées indispensables)
V2Livré après la première mise en service
OptionÀ confirmer avec MT2S
OrigineSignification
Existant MT2SRepris de l'application MT2S actuelle (intralogin)
ArchiCloudRepris d'ArchiCloud
NouveauNouvelle fonctionnalité

1. Contexte et objectifs

1.1 Contexte

MT2S est une entreprise marocaine de construction. Elle utilise aujourd'hui une application en ligne générique (« intralogin ») composée de cinq applications : Gestion des chantiers, Administration, Achats & Stock, Études de prix et GED (archivage de documents).

Cette application couvre bien le métier (bordereaux des prix, attachements et décomptes, retenues, sous-traitance, pointage, stock par chantier). Elle a cependant des limites importantes :

ArchiCloud est notre application de gestion commerciale. Elle apporte une base moderne et des écrans éprouvés (fiche projet complète, tableau des tâches, chaîne devis → facture, caisses), mais pas les fonctions propres au BTP.

1.2 Objectifs

  1. Remplacer entièrement l'application actuelle de MT2S, module par module, sans perte de fonctionnalité utile.
  2. Fiabiliser l'argent : tous les calculs sont faits de manière centralisée et exacte, et les documents validés ne peuvent plus être modifiés.
  3. Maîtriser les accès : chaque utilisateur ne voit que les modules, les actions et les chantiers qui lui sont attribués.
  4. Mesurer la rentabilité par chantier : chiffre d'affaires facturé et encaissé face aux coûts (achats, stock consommé, sous-traitance, main d'œuvre, matériel, dépenses).
  5. Simplifier : un seul classement des documents par catégories au lieu d'une vingtaine de dossiers en double, un seul circuit de facturation au lieu de deux, et plus d'archive séparée.
  6. Servir le terrain : saisies simples sur téléphone (pointage, demandes d'approvisionnement, réceptions, dépenses, photos).

1.3 Hors périmètre

2. Utilisateurs et rôles

Rôle (exemple)Besoins principauxChantiers visibles
Direction / AdministrateurTout voir, paramétrer, gérer les utilisateurs, suivre la rentabilitéTous
Conducteur de travauxSuivi de ses chantiers, décomptes, validation des demandes d'approvisionnement, sous-traitantsSes chantiers
Chef de chantierPrésence et pointage, demandes d'approvisionnement, réceptions, photos, fiches de contrôle, matérielSes chantiers
MagasinierRéceptions, sorties, transferts, inventairesChantiers ou dépôts affectés
AcheteurBons de commande, fournisseurs, factures fournisseursTous, ou les chantiers affectés
Comptable / FinanceFactures, recouvrements, paiements, banques, effets, TVA, export comptableTous
RH / AdministrationDossiers salariés, congés, documents légaux, assurances, cautionsTous
Service étudesÉtudes de prix, appels d'offres, bordereaux à chiffrerProjets d'étude
Employé (libre-service)Ses dépenses de caisse, ses demandes de congé et de documents administratifsAucun, ou les siens

Les rôles sont paramétrables : la liste ci-dessus est un modèle de départ.

3. Exigences transverses

3.1 Habilitations (utilisateurs, rôles, chantiers) ArchiCloudExistant MT2SNouveau

IDExigencePriorité
EF-HAB-01Chaque utilisateur a un rôle. Un rôle peut être « administrateur », ce qui donne tous les droits sur tous les chantiers.MVP
EF-HAB-02Accès aux écrans par utilisateur : l'administrateur coche, dans le menu, les écrans auxquels l'utilisateur a accès. Un rôle propose une configuration de départ que l'on ajuste ensuite par utilisateur.MVP
EF-HAB-03Droits par action sur chaque écran : consulter, créer, modifier, supprimer, valider, exporter, imprimer.MVP
EF-HAB-04Affectation aux chantiers : un utilisateur non administrateur ne voit que les chantiers auxquels il est affecté, ainsi que toutes les informations qui en dépendent (tâches, documents, décomptes, factures, achats, stock, dépenses, pointages, matériel).MVP
EF-HAB-05L'affectation à un chantier précise un rôle sur ce chantier (conducteur, chef de chantier, magasinier, pointeur, lecture seule), qui limite ce que l'utilisateur peut y faire.MVP
EF-HAB-06Les droits sont contrôlés systématiquement, et pas seulement masqués à l'écran.MVP
EF-HAB-07La désactivation d'un utilisateur ou le retrait d'un droit prend effet immédiatement.MVP
EF-HAB-08Droits par champ (par exemple, masquer les prix d'achat à certains rôles).V2
EF-HAB-09Double authentification (code à usage unique sur téléphone), activable par utilisateur et obligatoire pour les administrateurs.MVP
EF-HAB-10Journal d'activité : qui a fait quoi, quand, sur quel document, avec les valeurs avant et après. Consultable par l'administrateur, filtrable par utilisateur, écran, chantier et période.MVP

3.2 Circuits de validation Existant MT2SNouveau

IDExigencePriorité
EF-VAL-01Chaque document soumis à validation suit des étapes claires (Brouillon → Soumis → Validé ou Refusé) avec un historique : qui, quand, commentaire.MVP
EF-VAL-02Qui valide quoi est paramétrable par type de document, avec des seuils de montant et jusqu'à 3 niveaux (Responsable, Achats, Direction). Concerne les demandes d'approvisionnement, bons de commande, réceptions, dépenses, décomptes et congés.MVP (DA, BC, BR, décomptes), V2 (autres)
EF-VAL-03Un document validé ne peut plus être modifié. Toute correction passe par un avoir, un nouveau document ou une réouverture tracée par une personne habilitée.MVP
EF-VAL-04Validation en lot de plusieurs documents sélectionnés.V2

3.3 Notifications, e-mails et alertes Existant MT2SNouveau

Notifications

IDExigencePriorité
EF-NOT-01Notifications dans l'application et par e-mail : document à valider, validé ou refusé, tâche en retard, document arrivant à expiration.MVP
EF-NOT-02Règles paramétrables du type « quand tel document change d'état, prévenir telles personnes ou tel responsable ».V2
EF-NOT-03Alertes d'expiration (documents juridiques, assurances, cautions, attestations, échéances du matériel) 30 jours, 7 jours et le jour de l'échéance.MVP
EF-NOT-04Préférences par utilisateur : recevoir chaque type d'alerte dans l'application, par e-mail, ou les deux ; possibilité d'un résumé quotidien.MVP

Intégration e-mail

IDExigencePriorité
EF-MAIL-01Envoi des e-mails depuis la messagerie de MT2S (Microsoft 365, Google Workspace ou autre), avec l'adresse d'expéditeur, le nom affiché et la signature de la société.MVP
EF-MAIL-02Envoi d'un document par e-mail depuis sa fiche, avec le PDF joint : devis, bordereau chiffré, décompte, facture, avoir, bon de commande, relance de paiement. Destinataires proposés depuis les contacts du client ou du fournisseur, modifiables.MVP
EF-MAIL-03Modèles d'e-mail par type de document (objet et texte), complétés automatiquement : n° du document, client, chantier, montant, échéance.MVP
EF-MAIL-04Historique des envois sur chaque document et chaque partenaire : date, expéditeur, destinataires, objet, pièces jointes, envoyé ou en échec.MVP
EF-MAIL-05En cas d'échec, l'application réessaie automatiquement et prévient l'utilisateur ; l'échec d'un e-mail n'annule jamais l'opération (une facture validée reste validée).MVP
EF-MAIL-06Relances automatiques des factures clients impayées, selon un calendrier paramétrable, avec ou sans validation avant envoi.V2
EF-MAIL-07Rattacher un e-mail reçu (et ses pièces jointes) à un document ou à un chantier.Option

Alertes métier

IDExigencePriorité
EF-ALR-01Stock bas : dès que le stock disponible d'un article sur un emplacement atteint ou passe sous son seuil minimum, le magasinier et l'acheteur sont prévenus, avec un bouton « créer une demande d'approvisionnement » pré-remplie de la quantité à commander (RG-18).MVP
EF-ALR-02Avancement d'un marché : alertes lorsqu'un marché atteint un pourcentage paramétrable (par défaut 50 %, 80 %, 90 % et 100 %) du montant facturé, de la quantité d'une ligne du bordereau, ou des coûts engagés par rapport au budget du chantier (RG-19).MVP
EF-ALR-03Chaque seuil n'est signalé qu'une fois ; il l'est de nouveau s'il est repassé après une baisse (par exemple après un avoir). Un dépassement de 100 % reste signalé en rouge sur la fiche chantier.MVP
EF-ALR-04Réglage des alertes : seuils par défaut pour la société, modifiables par marché ; destinataires selon leur rôle sur le chantier.MVP
EF-ALR-05Tableau des alertes en cours (stock bas, seuils de marché, documents échus, factures en retard), filtrable par chantier, avec un lien vers l'élément concerné.MVP
EF-ALR-06Autres alertes : caisse sous son seuil, commande non livrée à la date prévue, décompte non établi à la date habituelle.V2
EF-ALR-07Rappel d'expiration des attestations des sous-traitants et fournisseurs (fiscale, CNSS, références) 7 jours avant l'échéance : rappel à l'acheteur et au comptable, et e-mail au partenaire pour lui demander l'attestation renouvelée. Aucun blocage : une attestation échue est seulement signalée sur la fiche du partenaire et lors des paiements.V2

3.4 Numérotation des documents Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-NUM-01Numérotation automatique par type de document, avec préfixe, année et compteur (ex. FCT-2026-0001). La longueur du compteur est paramétrable (4 chiffres par défaut) et il repart à 1 chaque année.MVP
EF-NUM-02Pour les factures et les avoirs, les numéros sont uniques et sans trou (obligation légale) : ils sont attribués à la validation, pas au brouillon.MVP
EF-NUM-03Préfixe propre à chaque chantier.Option

3.5 Documents et pièces jointes Existant MT2SArchiCloudNouveau

IDExigencePriorité
EF-DOC-01Un seul classement des documents, rattachables à un chantier, un partenaire, un salarié, un matériel ou la société, avec une catégorie choisie dans une liste en arborescence. Exemples : HSE › Permis de fouille ; Bureau de contrôle › Avis ; Architecte › Plans structure ; Maîtrise d'ouvrage › Comptes rendus ; Accès › Demande véhicule.MVP
EF-DOC-02Informations d'un document : titre, date, auteur, dates de validité, statut Valide / Échu, version, commentaire.MVP
EF-DOC-03Ajout de plusieurs fichiers à la fois, aperçu des images et PDF, téléchargement réservé aux personnes qui ont accès à l'élément concerné.MVP
EF-DOC-04« Accès rapide » : épingler des catégories sur la fiche chantier.MVP
EF-DOC-05Suivi des échanges avec le bureau de contrôle, le bureau d'études, l'architecte et le maître d'ouvrage : date, reçu / envoyé, objet, pièce jointe, réponse attendue.V2
EF-DOC-06Chaque document de gestion (facture, bon de réception…) garde ses scans en pièces jointes. L'archive séparée (GED) disparaît.MVP

3.6 Impressions (PDF) Existant MT2SArchiCloud

IDExigencePriorité
EF-IMP-01Impression en PDF des documents : devis, bordereau des prix, attachement / décompte avec son métré, facture, avoir, bon de commande, bon de réception, fiche de contrôle, note de frais, attestations RH.MVP
EF-IMP-02En-tête de la société (logo, raison sociale, adresse, IF, RC, ICE, CNSS, n° de taxe professionnelle), bloc client avec son ICE, montant en toutes lettres dans la devise du document (MAD, EUR ou USD). Les mentions obligatoires sont à valider avec le comptable.MVP
EF-IMP-03Choix, par document, d'imprimer ou non les lignes d'avance, de retenue de garantie et de retenues supplémentaires. Les mentions d'exonération de TVA sont imprimées.MVP
EF-IMP-04Présentation identique aux impressions actuelles de MT2S, validée sur des exemples réels.MVP

3.7 Import / export Excel Existant MT2SArchiCloud

IDExigencePriorité
EF-XLS-01Tout tableau peut être exporté en Excel, avec les filtres appliqués.MVP
EF-XLS-02Assistant d'import : modèle à télécharger, choix des colonnes, aperçu, liste des erreurs ligne par ligne, et import complet ou rien. Il sert pour les articles, le stock de départ, les salariés, les partenaires, l'avancement et les métrés. Les bordereaux des clients ont leur propre import (§4.3 bis).MVP (articles), V2 (autres)

3.8 Ergonomie ArchiCloudNouveau

IDExigencePriorité
EF-UX-01Présentation uniforme des listes : recherche, tableau par pages, statuts et montants en couleur, colonnes à afficher au choix, export, actions sur chaque ligne.MVP
EF-UX-02Filtres enregistrés par utilisateur.V2
EF-UX-03Fiche Chantier complète à onglets (voir §4.2).MVP
EF-UX-04Interface en français.MVP
EF-UX-05Utilisable sur ordinateur, tablette et téléphone ; les écrans de terrain (pointage, demande d'approvisionnement, réception, dépense, photo, contrôle, relevés du matériel) sont pensés d'abord pour le téléphone.MVP
EF-UX-06Saisie sans réseau sur le terrain, envoyée automatiquement au retour de la connexion.V2
EF-UX-07Utilisable au clavier, champs clairement libellés, contrastes lisibles.MVP
EF-UX-08Mode sombre.V2

4. Exigences fonctionnelles par module

4.1 Référentiels

Partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants) ArchiCloudExistant MT2S

IDExigencePriorité
EF-REF-01Une seule fiche par société partenaire, avec un ou plusieurs types : client, fournisseur, sous-traitant.MVP
EF-REF-02Identité : raison sociale, forme juridique, secteur, ville, adresses (dont l'adresse de facturation), ICE, RC, IF, CNSS, n° de TVA, téléphone, e-mail, logo.MVP
EF-REF-03Coordonnées bancaires : RIB, banque, agence (liste des banques marocaines).MVP
EF-REF-04Conditions commerciales : délai de paiement maximal, plafond d'encours, statut autorisé / bloqué. Un client bloqué ou au-delà de son plafond ne peut plus recevoir de nouveaux devis, commandes ou factures à crédit sans l'accord d'une personne habilitée ; ses paiements restent toujours acceptés.MVP
EF-REF-05Plusieurs contacts par partenaire (nom, fonction, téléphone, e-mail, carte de visite scannée).MVP
EF-REF-06Attestations et documents du partenaire avec leur date de validité (voir §3.5 et EF-ALR-07).MVP
EF-REF-07Catalogues des fournisseurs (fichiers).V2

Articles et produits Existant MT2SArchiCloud

IDExigencePriorité
EF-REF-10Liste des produits : code, désignation, référence, type (Stockable / Consommable / Service), unité, famille, prix d'achat habituel, taux de TVA, seuil minimum et stock cible par défaut.MVP
EF-REF-11Unités : kg, litre, tonne, m³, m², ml, unité, ensemble, forfait (liste modifiable).MVP
EF-REF-12Import Excel de la liste des produits.MVP

Bibliothèque d'ouvrages et prix standards Nouveau

Les ouvrages MT2S sont la liste de référence interne à laquelle on rattache les lignes des bordereaux des clients (§4.3 bis). Un même ouvrage porte le même code sur tous les marchés, quel que soit le libellé du client.

IDExigencePriorité
EF-REF-13Ouvrages : code, désignation, unité de référence, lot (gros œuvre, étanchéité, menuiserie…), description technique.MVP
EF-REF-14Prix standards de chaque ouvrage (fourniture, pose, total), avec une date d'application et l'historique des prix.MVP
EF-REF-15Sous-détail de prix d'un ouvrage (matériaux, main d'œuvre, matériel, sous-traitance) pour calculer son coût de revient et son prix de vente.V2
EF-REF-16Recherche rapide d'un ouvrage par code, mots de la désignation, lot et unité.MVP

Salariés Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-REF-20Dossier salarié : identité, CIN, CNSS, situation familiale, contacts, RIB, contrat (CDI / CDD / intérim), poste, ville, taux horaire, véhicule de fonction, pièces jointes.MVP
EF-REF-21Lien possible entre un salarié et son compte utilisateur.MVP

Société et paramètres Existant MT2SArchiCloud

IDExigencePriorité
EF-REF-30Fiche de la société : logo, raison sociale, forme juridique, capital, RC, ICE, IF, CNSS, taxe professionnelle, contacts, adresses. Elle alimente toutes les impressions.MVP
EF-REF-31Listes de paramètres : villes, banques et agences, comptes bancaires de la société, formes juridiques, secteurs, modes et conditions de paiement, taux de TVA, devises, types de contrôle, catégories de dépenses et de documents, états des chantiers et des tâches, priorités.MVP

4.2 Chantiers Existant MT2SArchiCloud

Fiche chantier

IDExigencePriorité
EF-CHA-01Fiche chantier : code, nom, client, projet d'étude d'origine, adresse avec position sur la carte, dates, état, type, conducteur et chef de chantier, montant du marché, exonération de TVA avec sa référence légale, avancement.MVP
EF-CHA-02Équipe du chantier : personnes affectées et leur rôle sur le chantier (voir EF-HAB-04/05).MVP
EF-CHA-03Fiche complète à onglets : Aperçu, Planning / Tâches, Marché & Décomptes, Factures & Encaissements, Budget, Achats & Stock, Matériel, Sous-traitants, Main d'œuvre, Dépenses, Documents, Qualité / HSE, Photos.MVP (chaque onglet arrive avec son module)
EF-CHA-04L'onglet Aperçu montre : avancement, marché, facturé, encaissé, reste à encaisser, coûts à date, marge, délai restant, carte, équipe, documents bientôt échus.MVP
EF-CHA-05Tâches : état (colonnes paramétrables), priorité, dates, personnes assignées, tableau des tâches par glisser-déposer, tâches en retard sur l'accueil.MVP
EF-CHA-06Planning Gantt des tâches.V2
EF-CHA-07Reportage photo mensuel (photos commentées).MVP
EF-CHA-08Dossiers du chantier (Accès, HSE, Bureau de contrôle, Bureau d'études, Architecte / plans, Maîtrise d'ouvrage) classés par catégories de documents (§3.5).MVP
EF-CHA-09Cautions bancaires et assurance TRC du chantier, avec leurs dates de validité et des alertes.MVP
EF-CHA-10Suivi de l'avancement physique par zone, niveau, ouvrage et tâche (import Excel possible).V2

Budget du chantier Nouveau

IDExigencePriorité
EF-CHA-11Budget du chantier par lot et par ouvrage : quantités et coûts prévus par nature (matériaux, main d'œuvre, matériel, sous-traitance, frais divers). Il est préparé à partir du bordereau du client et des prix standards, puis ajusté.MVP
EF-CHA-12Budget et réalisé : chaque coût du chantier (achats et stock consommé, sous-traitance, main d'œuvre, matériel, dépenses) est rattaché à un lot ou à un ouvrage ; les écarts sont affichés par nature et par lot.MVP
EF-CHA-13Le budget initial est conservé ; chaque révision est tracée (date, auteur, motif).MVP

Ordres de service, délais, pénalités et réceptions Nouveau

IDExigencePriorité
EF-CHA-14Ordres de service : n°, date, type (commencement, arrêt, reprise, travaux supplémentaires, modification, autre), objet, document signé. L'ordre de commencement fait démarrer le délai du marché.MVP
EF-CHA-15Délai du marché et date de fin prévue, recalculée automatiquement selon les arrêts, les reprises et les prolongations (RG-20) ; décompte des jours restants et alertes avant l'échéance.MVP
EF-CHA-16Prolongations de délai : nombre de jours, motif (intempéries, travaux supplémentaires, retard du maître d'ouvrage…), justificatif.MVP
EF-CHA-17Pénalités de retard : taux et plafond du marché ; montant proposé selon les jours de retard (RG-21), confirmé par l'utilisateur, puis déduit sur le décompte concerné.MVP
EF-CHA-18Réception provisoire et réception définitive : date, procès-verbal signé, liste des réserves (description, emplacement, responsable, photo, date de levée), suivie jusqu'à la levée de toutes les réserves.MVP
EF-CHA-19La réception définitive déclenche la libération de la retenue de garantie et la mainlevée des cautions (EF-FAC-13, EF-CHA-09).MVP

4.3 Facturation des travaux (marché, décomptes, factures) Existant MT2S

C'est le cœur du métier. Un seul circuit de facturation gère deux cas :

IDExigencePriorité
EF-FAC-01Marché d'un chantier (bordereau des prix ou devis hors bordereau) : n°, date, devise, TVA, exonération, conditions de paiement, avance reçue, retenue de garantie (taux et plafond éventuel), jusqu'à 3 retenues supplémentaires.MVP
EF-FAC-02Lignes du marché : n° de prix, catégorie, désignation, unité, quantité, prix de fourniture, prix de pose, prix total, ouvrage MT2S rattaché. Elles proviennent de l'import du bordereau du client (§4.3 bis) ou d'une saisie manuelle.MVP
EF-FAC-03Avenants au marché (lignes ajoutées ou modifiées, tracées).V2
EF-FAC-04Attachement / décompte mensuel : n°, marché, objet, date d'arrêté des travaux, étapes Brouillon → Soumis → Validé ou Refusé → Facturé → Clôturé, avec le circuit de validation (§3.2).MVP
EF-FAC-05Saisie du décompte : l'utilisateur saisit la quantité cumulée réalisée ; l'application affiche pour chaque ligne le marché, le mois précédent, le mois et le cumul, en quantités, montants et pourcentages (RG-04).MVP
EF-FAC-06Les quantités du mois précédent sont reprises automatiquement du dernier décompte validé.MVP
EF-FAC-07Avertissement si le cumul dépasse la quantité du marché ; la saisie reste possible pour une personne habilitée, avec un motif.MVP
EF-FAC-08Pied de décompte : montant des travaux, remboursement d'avance, retenue de garantie, retenues supplémentaires, pénalités de retard, TVA (ou exonération), net à payer (RG-05).MVP
EF-FAC-09Saisie regroupée par catégorie, avec les totaux mis à jour à l'écran pendant la saisie.MVP
EF-FAC-10Facture créée depuis un décompte validé, avec un contenu figé : n° (ex. FCT-2026-0001), date, échéance, conditions, montants, encaissé, reste à encaisser, statut (Non payée, Partiellement payée, Payée, Trop-perçu) (RG-06).MVP
EF-FAC-11Encaissements : type (virement, chèque, effet, versement, espèces), banque, référence, échéance, encaissé oui / non. Seuls les encaissements confirmés réduisent le reste à encaisser.MVP
EF-FAC-12Avoirs sur facture, avec lignes et impression ; ils réduisent le reste à encaisser.MVP
EF-FAC-13Suivi de l'avance (remboursée, restante) et de la retenue de garantie (cumul, libération à la réception définitive).MVP
EF-FAC-14Suivi des créances clients par ancienneté, par chantier et par client.V2
EF-FAC-15Devis hors bordereau : Devis → accord du client → Attachement → Facture, dans le même circuit. La chaîne Devis → Commande → Livraison → Facture d'ArchiCloud reste disponible pour les ventes simples.MVP
EF-FAC-16Avancement du marché visible sur le marché et la fiche chantier : % facturé, % par ligne du bordereau, % des coûts engagés, seuils d'alerte atteints (EF-ALR-02).MVP
EF-FAC-17Métrés : chaque ligne de décompte peut être justifiée par un métré détaillé (emplacement, désignation, nombre et dimensions ou quantité directe, déductions). La quantité de la ligne est le total du métré (RG-22). Le métré est imprimé en annexe du décompte.MVP
EF-FAC-18Photos justificatives (avant, pendant, après), datées et localisées, rattachées à une ligne de métré ou de décompte.MVP
EF-FAC-19Reprise du métré d'un décompte sur le suivant, et import Excel d'un métré.MVP

4.3 bis Import et rapprochement du bordereau des prix du client NouveauExistant MT2S

Pourquoi. Chaque client fournit son propre bordereau des prix pour chaque marché, en général un fichier Excel dont la présentation change d'un client à l'autre. Ce bordereau fait foi : les décomptes et factures reprennent la numérotation et les libellés du client. De son côté, MT2S doit relier chaque ligne à ses propres ouvrages (EF-REF-13) pour garder une base propre, appliquer ses prix standards et comparer ses chantiers. Aujourd'hui, il faut recopier le fichier du client dans un modèle fixe, ce qui fait perdre sa forme d'origine.

En quatre étapes

  1. Importer le fichier du client tel quel.
  2. L'afficher fidèlement à l'écran (feuilles, cellules fusionnées, titres, sous-totaux).
  3. Le structurer : l'application reconnaît les colonnes et le rôle de chaque ligne ; l'utilisateur corrige si besoin.
  4. Rapprocher chaque ligne de prix d'un ouvrage MT2S, avec des propositions automatiques qui s'améliorent à l'usage.

Import et affichage

IDExigencePriorité
EF-BDP-01Un bordereau client est rattaché à un marché, donc à un client et un chantier. Il est unique par marché : un nouveau fichier crée une nouvelle version du même bordereau.MVP
EF-BDP-02Fichiers acceptés : Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), OpenDocument (.ods) et CSV, quelle que soit la présentation : plusieurs feuilles, en-têtes sur plusieurs lignes, cellules fusionnées, lignes vides, formules, colonnes dans n'importe quel ordre.MVP
EF-BDP-03Bordereaux reçus en PDF ou Word, avec relecture obligatoire.V2
EF-BDP-04Le fichier d'origine est conservé (téléchargeable, par version) et reste la pièce de référence du marché.MVP
EF-BDP-05Affichage fidèle du fichier dans l'application (feuilles, cellules fusionnées, gras, retraits, valeurs telles qu'Excel les affiche), fluide même sur plusieurs milliers de lignes.MVP

Structuration

IDExigencePriorité
EF-BDP-06Reconnaissance automatique des colonnes : n° de prix, désignation, unité, quantité, prix unitaire (ou fourniture et pose), montant. L'utilisateur confirme ou corrige.MVP
EF-BDP-07Rôle de chaque ligne, proposé puis modifiable : titre de lot ou de chapitre, sous-titre, ligne de prix, pour mémoire, sous-total, total, texte, ligne ignorée. Les titres forment une arborescence (lot › chapitre › ligne).MVP
EF-BDP-08Les libellés et numéros du client sont conservés tels quels (y compris les désignations sur plusieurs lignes) et imprimés sur les décomptes et factures.MVP
EF-BDP-09Réglages mémorisés par client : la reconnaissance des colonnes et des lignes est réutilisée pour le bordereau suivant du même client.MVP
EF-BDP-10Contrôles avant validation : calculs des lignes, sous-totaux et total comparés au fichier, unités inconnues, numéros en double, lignes de prix sans quantité (RG-16). Chaque anomalie renvoie à sa cellule dans le fichier.MVP

Rapprochement avec les ouvrages MT2S

IDExigencePriorité
EF-BDP-11Chaque ligne de prix est rattachée à un ouvrage MT2S. S'il n'existe pas, on peut le créer depuis la ligne, ou marquer la ligne « hors catalogue » avec un motif.MVP
EF-BDP-12Propositions automatiques classées par pertinence : rapprochements déjà faits pour ce client, puis pour les autres clients, puis ressemblance du libellé et de l'unité, puis lot. Chaque proposition affiche un indice de confiance.MVP
EF-BDP-13Mémoire des rapprochements : chaque rapprochement validé sert aux bordereaux suivants.MVP
EF-BDP-14Écran de rapprochement : la ligne du client d'un côté, l'ouvrage proposé de l'autre ; filtres (à faire, proposées, validées, hors catalogue) ; validation ligne par ligne, par lot, ou de toutes les propositions au-dessus d'un indice de confiance ; utilisable entièrement au clavier.MVP
EF-BDP-15Unités différentes : si l'unité du client n'est pas celle de l'ouvrage (ex. m³ et litre), un coefficient de conversion est demandé une fois puis mémorisé (RG-15).MVP
EF-BDP-16Progression affichée (ex. 312 lignes rapprochées sur 340). Le bordereau ne peut être validé que lorsque toutes les lignes de prix sont rapprochées ou hors catalogue.MVP
EF-BDP-17Propositions assistées par intelligence artificielle, en complément, toujours validées par un utilisateur.Option

Prix standards et utilisation

IDExigencePriorité
EF-BDP-18Pour chaque ligne rapprochée : prix standard MT2S dans l'unité du client, à côté du prix du client, avec l'écart en montant et en % (RG-17).MVP
EF-BDP-19Bordereau à chiffrer (appel d'offres, bordereau reçu sans prix) : prix proposés à partir des prix standards, ajustables ligne par ligne, par lot ou par coefficient global.MVP
EF-BDP-20Retour au format du client : le fichier d'origine est complété avec les prix MT2S sans toucher à sa présentation, pour être remis au client.V2
EF-BDP-21Une fois validé, le bordereau devient les lignes du marché (EF-FAC-02) : décomptes et factures utilisent la numérotation et les libellés du client ; les analyses (coûts, marges, comparaisons entre chantiers) utilisent l'ouvrage MT2S.MVP
EF-BDP-22Nouvelle version du fichier (avenant, bordereau révisé) : comparaison avec la version précédente (lignes ajoutées, supprimées, modifiées) ; les rapprochements inchangés sont conservés ; une ligne déjà facturée ne peut pas être supprimée.V2
EF-BDP-23Même import pour les bordereaux des études de prix (EF-ETU-03).V2

4.4 Achats et stock Existant MT2SArchiCloud

C'est le module le plus utilisé aujourd'hui : environ 1 200 demandes d'approvisionnement et 1 200 bons de commande.

IDExigencePriorité
EF-ACH-01Demande d'approvisionnement (DA) : demandeur, chantier, date, articles et quantités, date de besoin, étapes (Brouillon → Envoyée → Validée, Refusée ou Annulée). L'envoi prévient la personne qui valide.MVP
EF-ACH-02Bon de commande (BC), depuis une ou plusieurs DA validées ou directement : fournisseur et contact, chantier, date de livraison prévue, livraison ou enlèvement, transporteur, lignes, conditions, quantités commandées, livrées et écarts, clôture automatique quand tout est reçu (ou manuelle). Impression au modèle MT2S.MVP
EF-ACH-03Bon de réception (BR) : n° du bon de livraison du fournisseur, BC concerné, quantités commandées, livrées et acceptées, écarts, scans du bon de livraison, personne qui valide. Réceptions partielles possibles.MVP
EF-ACH-04La validation d'une réception fait entrer la marchandise en stock sur le chantier (ou le dépôt), à son coût.MVP
EF-ACH-05Stock par emplacement (chantier ou dépôt) : quantité, coût moyen, valeur, historique des mouvements.MVP
EF-ACH-06Sorties (consommation), pertes (usure, vol, casse), transferts entre chantiers (avec écart éventuel), valorisés au coût moyen (RG-09).MVP
EF-ACH-07Stock négatif interdit par défaut ; une exception peut être autorisée.MVP
EF-ACH-08Inventaire par emplacement : saisie des quantités comptées, comparaison avec le stock théorique, écarts, régularisation validée, export Excel.MVP
EF-ACH-09Factures fournisseurs : n°, dates, échéance, fichier, total, payé, reste, statut ; rapprochement avec les BC et les réceptions (commandé / reçu / facturé), avec alerte en cas d'écart.MVP
EF-ACH-10Paiements fournisseurs : type, banque, référence, montant, échéance, annulation motivée, pièce jointe.MVP
EF-ACH-11Suivi des commandes ouvertes, des livraisons en retard et des écarts.V2
EF-ACH-12Seuil minimum et stock cible par article et par emplacement (valeur par défaut sur l'article, ajustable par chantier) ; ils déclenchent l'alerte de stock bas (EF-ALR-01).MVP

4.5 Caisses et dépenses ArchiCloudExistant MT2S

IDExigencePriorité
EF-CAI-01Caisse par personne : versements reçus, dépenses, solde, seuil d'alerte.MVP
EF-CAI-02Dépense : bénéficiaire, type, chantier, fournisseur éventuel, date, quantité et prix, photo du justificatif, description, validation.MVP
EF-CAI-03L'employé saisit ses dépenses depuis son téléphone et voit son solde.MVP
EF-CAI-04Rapport par personne et par chantier (reçu, dépensé, solde), exportable.MVP

4.6 Sous-traitance Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-STR-01Sous-traitant affecté à un chantier, avec son contrat (montant, retenue, pièces), plans, documents techniques et échanges.MVP
EF-STR-02Situations du sous-traitant : lignes réalisées, cumul, montant déjà payé, reste à payer, statut (RG-07).MVP
EF-STR-03Factures du sous-traitant liées aux situations.MVP
EF-STR-04Paiements (virement, chèque, versement, espèces).MVP

4.7 Main d'œuvre Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-MO-01Liste du personnel affecté à chaque chantier.MVP
EF-MO-02Présence journalière par chantier : heures normales et heures supplémentaires de chaque salarié.MVP
EF-MO-03Répartition des heures par tâche (finition, enduit, maçonnerie, gardiennage, déchargement…, liste modifiable), avec contrôle que le total réparti égale le total pointé (RG-10).MVP
EF-MO-04Saisie rapide sur téléphone (présents cochés, heures par défaut).MVP
EF-MO-05Coût de la main d'œuvre (heures × taux horaire) imputé au chantier ; il alimente le budget et réalisé (EF-CHA-12).MVP
EF-MO-06Export des heures pour la paie.MVP
EF-MO-07Ouvriers journaliers : fiche simplifiée (nom, CIN, téléphone, qualification, taux journalier).V2
EF-MO-08Pointage avec photo et position à l'arrivée et au départ, refusé hors du chantier sauf justification.V2
EF-MO-09Paie hebdomadaire des journaliers : jours travaillés × taux journalier, moins les avances ; état de paie par chantier avec émargement ; paiement en espèces depuis la caisse du chantier (RG-24).V2

4.8 Qualité et SAV Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-QUA-01Fiche de contrôle : contrôleur, date, chantier, ouvrage, type de contrôle, document de référence, fournisseur ou sous-traitant ; points de contrôle Conforme / Non conforme, remarque, action corrective, date de levée de réserve, photo. Impression.MVP
EF-QUA-02Réclamations SAV : date, client, contact, lot, statut (en cours / clôturée) ; détail par type (réparation, remplacement, élément manquant, autre), photo, description.MVP
EF-QUA-03Délais de traitement SAV et relances.V2

4.9 Finance et fiscalité Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-FIN-01Banques et comptes de la société.MVP
EF-FIN-02Effets et chèques émis et reçus (numéro, facture liée, bénéficiaire, échéance, montant, statut) et état bancaire : solde, sommes non encore payées, trésorerie réelle.MVP
EF-FIN-03Relevés de compte mensuels et bilans annuels (fichiers).MVP
EF-FIN-04TVA : état mensuel (collectée, déductible) et suivi de la déclaration.V2
EF-FIN-05Export vers le logiciel comptable du cabinet (format à définir).V2
EF-FIN-06Documents juridiques de la société (statuts, RC, identifiant fiscal, ICE, taxe professionnelle…) avec validité et alertes.MVP
EF-FIN-07Assurances (accidents du travail et RC, véhicules, TRC par chantier) avec validité et alertes.MVP

4.10 Ressources humaines (administratif) Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-RH-01Congés et absences : type, dates, nombre de jours, demande → acceptation ou refus par le responsable, calendrier, soldes.V2
EF-RH-02Demandes administratives (attestations de travail, de salaire, de congé, de domiciliation ; avance sur salaire ; récupération) avec document généré et suivi.V2
EF-RH-03Archive des bulletins de paie et des documents CNSS.V2
EF-RH-04Organisation, carrière, compétences, diplômes, sanctions, départs.Option (pages non utilisées aujourd'hui, à confirmer)

4.11 Études de prix et appels d'offres Existant MT2S

IDExigencePriorité
EF-ETU-01Projet d'étude : nom, adresse, durée, client et contact, conditions, date limite, statut.V2
EF-ETU-02Pièces écrites (CPS, étude géotechnique) et plans, classés par catégories de documents.V2
EF-ETU-03Bordereau à chiffrer importé depuis le fichier du maître d'ouvrage, rapproché des ouvrages MT2S, chiffré avec les prix standards puis rendu au format du client (§4.3 bis).V2
EF-ETU-04Consultation des fournisseurs par lot, offres reçues et comparatif.V2
EF-ETU-05Pièces à remettre : dossier de présentation, étiquettes d'enveloppe, acte d'engagement, déclaration sur l'honneur, devis, notes technico-financières.V2
EF-ETU-06« Marché gagné → créer le chantier » : reprise du client, de l'adresse, du délai et du bordereau.V2

4.12 Tableaux de bord ArchiCloudNouveau

IDExigencePriorité
EF-TDB-01Accueil : mes tâches, mes validations en attente, mes documents bientôt échus, mes chantiers, mes alertes.MVP
EF-TDB-02Direction : carnet de commandes, facturé et encaissé par mois, créances échues, marge par chantier, trésorerie.V2
EF-TDB-03Chantier : budget et réalisé, heures, stock sur place, demandes et réceptions en attente.MVP
EF-TDB-04Achats : commandes ouvertes, livraisons en retard, écarts.V2

4.13 Matériel et engins NouveauExistant MT2S

Le matériel (engins, bétonnières, échafaudages, véhicules, groupes électrogènes…) est souvent le deuxième poste de coût après la main d'œuvre. L'application actuelle n'en suit que les réparations et l'assurance des véhicules.

IDExigencePriorité
EF-MAT-01Parc matériel : code, désignation, catégorie, marque, modèle, n° de série ou immatriculation, propriété (MT2S ou loué, avec le loueur et le tarif), date et valeur d'achat, tarif interne (à l'heure ou à la journée), photos, documents.MVP
EF-MAT-02Affectation aux chantiers avec historique : on sait à tout moment où se trouve chaque matériel.MVP
EF-MAT-03Relevés d'utilisation (compteur d'heures ou kilométrage, jours sur chantier), saisis sur téléphone par le chef de chantier.MVP
EF-MAT-04Carburant : pleins (date, quantité, montant, compteur, chantier), consommation moyenne et alerte en cas de consommation anormale.MVP
EF-MAT-05Coût du matériel imputé au chantier (utilisation au tarif interne, ou facture du loueur, plus le carburant) ; il alimente le budget et réalisé (RG-23).MVP
EF-MAT-06Entretien : plans d'entretien (vidange, révision) avec alertes, et réparations (envoi chez le réparateur, retour, coût, réparé ou hors service).MVP
EF-MAT-07Échéances réglementaires : visite technique, assurance, vignette, contrôle des appareils de levage, avec alertes.MVP
EF-MAT-08Location : contrats de location (loueur, période, tarif, chantier) rapprochés des factures du loueur.MVP

5. Règles de gestion

Toutes les règles ci-dessous sont appliquées de manière centralisée par l'application, avec des montants exacts au centime. Le détail des calculs est décrit dans un document technique séparé ; les points marqués « à confirmer » seront validés avec le comptable de MT2S.

IDRègle
RG-01TVA : calculée sur le montant hors taxes au taux du marché. Un chantier exonéré n'a pas de TVA et la référence de l'exonération est imprimée.
RG-02Prix d'une ligne : prix de fourniture + prix de pose ; montant = quantité × prix.
RG-03Avance et retenue de garantie : l'avance est un pourcentage du marché, remboursée au fil des décomptes ; la retenue de garantie est un pourcentage de chaque décompte, avec un plafond éventuel. Base de calcul (hors taxes ou toutes taxes) à confirmer.
RG-04Décompte : à partir de la quantité cumulée saisie, l'application déduit la quantité du mois (cumul moins mois précédent) et les pourcentages d'avancement. Pas de pourcentage pour une ligne sans quantité au marché (ligne « pour mémoire »).
RG-05Net à payer d'un décompte : montant TTC des travaux, moins le remboursement d'avance, la retenue de garantie, les retenues supplémentaires et les pénalités. Par défaut, toutes ces déductions sont calculées sur la même base que dans l'application actuelle (montant TTC) : à confirmer.
RG-06Reste à encaisser d'une facture : total à payer, moins les avoirs, moins les encaissements confirmés. Statut : non payée, partiellement payée, payée ou trop-perçu. Même règle pour les factures fournisseurs et sous-traitants.
RG-07Situation de sous-traitant : cumul des travaux réalisés ; reste à payer = cumul moins les montants déjà payés.
RG-08Commande : l'écart est la différence entre quantité commandée et quantité acceptée ; la commande se clôture quand il ne reste plus rien à recevoir.
RG-09Valorisation du stock : au coût moyen pondéré, recalculé à chaque entrée ; les sorties, pertes et transferts sont valorisés au coût moyen du moment. Coût moyen par chantier ou pour toute la société : à confirmer.
RG-10Pointage : total des heures = heures normales + heures supplémentaires ; le total réparti par tâche doit être égal au total pointé.
RG-11Caisse : solde = versements reçus − dépenses validées ; alerte sous le seuil.
RG-12Ventes simples : remise possible par ligne et sur le total, TVA par ligne, lignes « pour mémoire » non comptées ; une facture est soldée quand les paiements validés couvrent le total.
RG-13Validité d'un document : valide jusqu'à sa date de fin, puis échu ; alertes avant l'échéance.
RG-14Montant en toutes lettres dans la devise du document : dirhams et centimes, euros et centimes, ou dollars et cents.
RG-15Conversion d'unité : quand l'unité du client diffère de celle de l'ouvrage MT2S, quantités et prix standards sont convertis dans l'unité du client. Exemple : client en m³, ouvrage en litres → 1 m³ = 1 000 litres, donc le prix standard au m³ = prix au litre × 1 000.
RG-16Contrôles du bordereau importé : chaque ligne (quantité × prix), chaque sous-total et le total sont recalculés et comparés au fichier du client ; toute différence de plus d'un centime est signalée. Les montants du client ne sont jamais modifiés sans accord de l'utilisateur.
RG-17Écart de prix : différence entre le prix du client et le prix standard MT2S (converti dans l'unité du client), en montant et en pourcentage ; non calculé pour une ligne hors catalogue ou sans prix standard.
RG-18Stock bas : alerte dès que le stock disponible (stock moins sorties en attente) atteint ou passe sous le seuil minimum. Quantité proposée à commander : stock cible − stock disponible − quantités déjà commandées et pas encore reçues.
RG-19Avancement d'un marché : % facturé (décomptes validés par rapport au montant du marché, avenants compris), % par ligne (quantité cumulée par rapport à la quantité du marché), % des coûts (coûts engagés par rapport au budget).
RG-20Fin prévue d'un marché : date de l'ordre de commencement + délai du marché + jours d'arrêt + prolongations accordées. Les jours de retard sont comptés à partir de cette date jusqu'à la réception provisoire. Jours calendaires ou ouvrables : à confirmer.
RG-21Pénalités de retard : jours de retard × taux prévu au marché, dans la limite du plafond du marché ; montant proposé, confirmé par l'utilisateur avant d'être déduit.
RG-22Métré : chaque ligne indique son type de mesure (à l'unité, longueur, surface, volume, ou quantité directe) et les dimensions correspondantes sont obligatoires ; les déductions (ouvertures, trémies…) sont soustraites ; la quantité du décompte est le total du métré.
RG-23Coût du matériel : utilisation × tarif interne + carburant pour le matériel MT2S ; part de la facture du loueur + carburant pour le matériel loué.
RG-24Paie des journaliers : jours travaillés validés × taux journalier (+ heures supplémentaires éventuelles) − avances de la semaine ; un solde négatif est reporté sur la semaine suivante.

6. Exigences non fonctionnelles

IDExigence
ENF-01Sécurité : connexion protégée, double authentification, contrôle des droits à chaque opération, fichiers déposés vérifiés et stockés de façon privée, aucun message d'erreur technique affiché aux utilisateurs.
ENF-02Fiabilité des données : informations reliées entre elles sans doublon ni élément orphelin ; montants exacts au centime ; documents validés non modifiables ; aucun document de gestion supprimé définitivement (les annulations sont tracées).
ENF-03Conservation : journal d'activité, documents comptables et pièces justificatives conservés au moins 10 ans (durée légale à confirmer avec le comptable).
ENF-04Rapidité : listes affichées en moins de 2 secondes, même avec des dizaines de milliers de lignes ; saisie fluide d'un décompte de 500 lignes.
ENF-05Sauvegardes : sauvegarde quotidienne des données et des fichiers, restauration testée régulièrement.
ENF-06Qualité : toutes les règles de gestion (RG-01 à RG-24) et les droits d'accès sont vérifiés par des tests automatiques avant chaque mise en production.
ENF-07Maintenabilité : développement organisé par module, selon des règles de développement documentées et vérifiées en revue de code.
ENF-08Conformité : ICE et mentions légales sur les factures ; préparation de la facture électronique marocaine (calendrier à confirmer).
ENF-09Navigateurs : versions récentes de Chrome, Edge et Firefox ; Chrome sur Android et Safari sur iPhone pour les écrans de terrain.

7. Reprise des données de l'application actuelle

IDExigence
EF-MIG-01Récupération de toutes les données et de tous les fichiers de l'application actuelle.
EF-MIG-02Correspondance établie entre chaque écran de l'application actuelle et le module équivalent de la nouvelle.
EF-MIG-03Liens entre les données reconstitués ; doublons de clients, fournisseurs et contacts fusionnés.
EF-MIG-04Tous les totaux sont recalculés et comparés aux montants actuels ; le rapport d'écarts est validé par MT2S avant la bascule.
EF-MIG-05Reprise par étapes : référentiels → chantiers et documents → achats et stock (stock de départ valorisé) → facturation (historique) → RH.
EF-MIG-06Facturation en double (ancienne et nouvelle application) pendant au moins un cycle mensuel de décomptes avant l'arrêt de l'ancienne.

8. Recette et livraison

9. Questions ouvertes (à trancher avec MT2S)

  1. TVA et retenues : la retenue de garantie, le remboursement d'avance et les retenues supplémentaires se calculent-ils sur le montant HT ou TTC, du mois ou du cumul ? Faut-il une TVA par ligne ?
  2. Avance et retenue de garantie : remboursement de l'avance en pourcentage par décompte ou selon un échéancier ? Retenue de garantie libérée à la réception provisoire, à la réception définitive, ou remplacée par une caution ?
  3. Numérotation : formats par type de document ; préfixe par chantier ?
  4. Validation : qui valide les DA, BC, BR, dépenses et décomptes, et à partir de quels montants ?
  5. Stock : coût moyen par chantier ou pour toute la société ? Dépôts centraux ? Stock négatif toléré dans certains cas ?
  6. Comptabilité : quel logiciel et quel format d'export ? Quelles mentions obligatoires sur les factures (dont la taxe professionnelle) ? Quelle durée de conservation ?
  7. RH : quelles pages RH sont réellement utilisées ?
  8. Documents : parmi la vingtaine de dossiers par chantier, lesquels garder comme catégories ?
  9. Facture électronique : quelles obligations et quel calendrier pour MT2S ?
  10. Sans réseau : quels écrans de terrain doivent fonctionner hors connexion dès la première version ?
  11. Bordereaux clients : MT2S peut-elle fournir 5 à 10 bordereaux réels de clients différents (dont les plus difficiles) pour préparer l'import ?
  12. Ouvrages MT2S : existe-t-il déjà une liste d'ouvrages et de prix standards, ou faut-il la constituer à partir des marchés passés ?
  13. Prix standards : un seul prix par ouvrage, ou des prix par région, par type de client ou par période ?
  14. E-mail : quelle messagerie utilise MT2S, et depuis quelle adresse les documents doivent-ils partir ?
  15. Seuils de marché : quels pourcentages et quels destinataires par défaut ?
  16. Matériel : combien d'engins et de véhicules ? Les compteurs sont-ils relevés aujourd'hui, et par qui ? Quels tarifs internes ?
  17. Délais et pénalités : quels taux et plafonds figurent habituellement dans les marchés de MT2S (publics ou privés) ? Délais en jours calendaires ou ouvrables ?

Annexe A — Correspondance entre l'application actuelle et la nouvelle

Application actuelleNouvelle application
Gestion des chantiers › Chantiers et dossiers (Accès, HSE, Bureau de contrôle, Bureau d'études, Architecte, Maîtrise d'ouvrage, Photos)Chantiers (§4.2) et Documents (§3.5)
Gestion des chantiers › Moyens (Personnel, Présence, Pointage, Ventilation)Main d'œuvre (§4.7)
Gestion des chantiers › Avancement des travauxChantiers (EF-CHA-10)
Gestion des chantiers › Sous-traitantsSous-traitance (§4.6)
Gestion des chantiers › Facturation (bordereau, attachement, facture, avoir, recouvrement)Facturation des travaux (§4.3) ; l'import du bordereau est remplacé par l'import du fichier du client (§4.3 bis)
Gestion des chantiers › Facturation hors bordereauFacturation des travaux (même circuit, devis hors bordereau)
Gestion des chantiers › Fiche de contrôle, SAVQualité et SAV (§4.8)
Administration › Documents internes, Assurances, CautionsFinance (EF-FIN-06/07), Chantiers (EF-CHA-09), Matériel (EF-MAT-07)
Administration › Gestion financière (banque, états bancaires, relevés, TVA, bilans)Finance et fiscalité (§4.9)
Administration › Gestion du personnelRéférentiels (salariés) et RH (§4.10)
Administration › Clients, Fournisseurs, Sous-traitantsRéférentiels › Partenaires (§4.1)
Administration › Notifications e-mail, UtilisateursNotifications (§3.3) et Habilitations (§3.1)
Achats & StockAchats et stock (§4.4) et Caisses et dépenses (§4.5) ; la maintenance du matériel passe dans Matériel et engins (§4.13)
Études de prixÉtudes de prix (§4.11)
GEDSupprimée : les documents sont joints directement aux éléments concernés (EF-DOC-06)

Annexe B — Ce qui est repris d'ArchiCloud

Élément d'ArchiCloudUtilisation pour MT2S
Fiche projet (onglets, équipe, carte, pièces jointes par catégorie, avancement)Base de la fiche chantier
Tâches, états, priorités, tableau des tâches, tâches en retardPlanning et tâches du chantier
Équipe d'un projetBase de l'affectation des utilisateurs aux chantiers, désormais appliquée à toutes les informations du chantier
Clients et fournisseurs (ICE, RC, IF, plafond, délai, blocage)Base des partenaires
Devis → commande → livraison → facture, paiements validés, avoirsVentes simples et modèle pour la facturation des travaux
Caisses et dépenses par employéCaisses et dépenses
Commandes et livraisons fournisseurs, paiements fournisseursBase des achats, complétée (DA, réceptions, validations)
Inventaire et comparaison stock théorique / comptéBase de l'inventaire, étendu à plusieurs emplacements
Rôles, double authentification, journal d'activité, montants en lettres, listes marocaines (villes, banques)Repris et renforcés
Caisse enregistreuse, promotions, fonctionnement multi-sociétés, inscription libreNon repris